Política de privacidad
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AVISO DE PRIVACIDAD
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: COLOMBIAN MEDICARE S A S DOMICILIO: TRANSVERSAL 27A No 53 B-42
CORREO ELECTRÓNICO: info@colombianmedicare.com.co
LÍNEA TELEFÓNICA: 211 9002
FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS:
COLOMBIAN MEDICARE S A S podrá hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos; d) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por COLOMBIAN MEDICARE S A S. y/o por terceras personas; g) Elaboración de facturas por la venta de dispositivos médicos; h) Soportar procesos de auditoría interna o externa; i) desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral; j) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de COLOMBIAN MEDICARE S A S. k) Gestionar la relación laboral, que incluye específicamente el proceso de selección, los pagos de salarios, el control de novedades laborales como incapacidades, permisos, el control de acceso y horario de trabajo del empleado, el control del personal activo de la compañía, seguimiento al cumplimiento de las funciones del empleado, las afiliaciones y aportes a seguridad social y cajas de compensación tanto de los empleados como de sus familiares, cuando a ello hubiere lugar; l)Evaluación y seguimiento del entorno social del empleado; m) Seguimiento de exámenes periódicos de salud; n)Con los proveedores, contacto para cotizaciones, publicaciones de ofertas, como para la gestión de las relaciones comerciales que surjan, con el objeto de adquirir sus productos o servicios como insumos para el funcionamiento de la organización; o)Ingreso en sistema contable, con el fin de realización de pagos y demás procesos propios de las obligaciones derivadas de los contratos; p) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso; q) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de COLOMBIAN MEDICARE S A S. ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados. Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de COLOMBIAN MEDICARE S A S., éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de COLOMBIAN MEDICARE S A S. y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso. Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, COLOMBIAN MEDICARE S A S. no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que:
(i) exista autorización expresa para hacerlo;
(ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados;
(iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos;
(iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de COLOMBIAN MEDICARE S A S. o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto;
(v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad;
(vi) que sea requerido o permitido por la ley. COLOMBIAN MEDICARE S A S. podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, COLOMBIAN MEDICARE S A S. advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de COLOMBIAN MEDICARE S A S :
a) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de COLOMBIAN MEDICARE S A S , para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas;
b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento;
c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
e) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Podrá ser consultada en la siguiente dirección: http://www.colombianmedicare.com.co/, Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: http://www.colombianmedicare.com.co/.
En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
La DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA de COLOMBIAN MEDICARE S A S será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico info@colombianmedicare.com.co, llamar a la línea telefónica de COLOMBIAN MEDICARE S A S en Bogotá (601) 211 9002, o radicarla en la siguiente dirección que corresponde a nuestra oficina: TRANSVERSAL 27 A No 53B – 42 en Bogotá.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD APLICADA A LA PAGINA WEB DE COLOMBIAN MEDICARE SAS
La presente Política de Privacidad establece los términos en que COLOMBIAN MEDICARE SAS usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios AL MOMENTO DE UTILIZAR SU SITIO WEB. Esta compañía está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento. Sin embargo, esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios. Información que es recogida Nuestro sitio web podrá recoger información personal, por ejemplo: Nombre, empresa en la que labora e información de contacto como su dirección de correo electrónica y sus números de contacto. Así mismo cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar algún pedido o realizar una entrega o facturación. Uso de la información recogida Nuestro sitio web emplea la información con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios, de pedidos en caso que aplique, y mejorar nuestros productos y servicios. Es posible que sean enviados correos electrónicos periódicamente a través de nuestro sitio con ofertas especiales, nuevos productos y otra información publicitaria que consideremos relevante para usted o que pueda brindarle algún beneficio, estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted proporcione y podrán ser cancelados en cualquier momento.
COLOMBIAN MEDICARE SAS está altamente comprometido para cumplir con el compromiso de mantener su información segura. Usamos los sistemas más avanzados y los actualizamos constantemente para asegurarnos que no exista ningún acceso no autorizado.
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Esta compañía no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con una orden judicial.
COLOMBIAN MEDICARE SAS Se reserva el derecho de cambiar los términos de la presente Política de Privacidad en cualquier momento.
Atentamente,
COLOMBIAN MEDICARE S A S DOMICILIO: TRANSVERSAL 27A No 53 B-42.
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